Телефоны «горячей линии» консульских учреждений Казахстана в России
  • Москва

    8-925-897-71-14

  • Санкт-Петербург

    8-921-188-90-60

  • Казань

    8-905-020-30-42

  • Омск

    8-968-100-73-06

  • Астрахань

    +7-906-177-70-88

  • Екатеринбург

    +7-939-919-76-33

Легализация

ЦЕЛЬ:

Легализация документов представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве.

Функции по легализации выполняют:

  • за рубежом - загранучреждения Республики Казахстан;
  • на территории Республики Казахстан - Департамент консульской службы Министерства иностранных дел РК (г.Астана), представительство Министерства иностранных дел РК в г.Алматы.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ:

  • для физических лиц
  1. заявление в произвольной форме;
  2. копия документа, удостоверяющего личность (оригинал для сверки);
  3. документ, подлежащий легализации;
  4. оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора. 
  • для юридических лиц
  1. заявление в произвольной форме;
  2. копия документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица (оригинал для сверки) либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации);
  3. документ, подлежащий легализации;
  4. оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора;
  5. сведения из информационной системы «электронного правительства», подтверждающие госрегистрацию (перерегистрацию) юридического лица либо иной документ, подтверждающий правоспособность юридического лица (для иностранцев);
  6. копия документа, подтверждающего полномочия (оригинал для сверки) (при подаче документов законным представителем или уполномоченным лицом по доверенности от имени владельца легализуемого документа).

 ТРЕБОВАНИЯ К ЛЕГАЛИЗУЕМЫМ ДОКУМЕНТАМ:

  • К легализации принимаются подлинники документов, а также их нотариально заверенные копии.
  • Документы, выданные иностранными организациями и учреждениями, должны быть переведены на государственный или русский язык и заверены переводчиком или организацией, оказывающей переводческие услуги. 

Документы, заверенные нотариусами Республики Казахстан и предназначенные для совершения действий за пределами Республики Казахстан, должны соответствовать требованиям, установленным главой 10 Правил по нотариальному делопроизводству, утвержденных приказом Министра юстиции РК от 31 января 2012 года № 32. 

  • Легализации не подлежат:
  1. документы без подписи и печати уполномоченного лица;
  2. нотариально заверенные копии и переводы документов, если в исходном документе отсутствует подпись и печать уполномоченного лица;
  3. электронные документы;
  4. оригиналы документов, удостоверяющих личность, кроме свидетельства о рождении. 

СРОК ОКАЗАНИЯ ГОСУСЛУГИ:

  • 3 (три) рабочих дня со дня сдачи физическим или юридическим лицом пакета документов услугодателю;
  • 30 (тридцать) календарных дней, в случае необходимости проведения дополнительного изучения или проверки, при этом о продлении сроков услугополучатель уведомляется в письменной форме.

 ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ОТКАЗА В ОКАЗАНИИ ГОСУСЛУГИ:

  1. установление недостоверности документов, представленных услугополучателем, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;
  2. несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания госуслуги;
  3. отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите», на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания госуслуги.

ОПЛАТА КОНСУЛЬСКОГО СБОРА:

  • Оплата производится за каждый легализуемый документ отдельно.
  • Оплата производится от лица, документ которого подлежит легализации.
  • Сумма - 1980 российских рублей

ССЫЛКА НА ОНЛАЙН-БРОНИРОВАНИЕ ОЧЕРЕДИ ЗДЕСЬ 

ГРАФИК РАБОТЫ КОНСУЛЬСКОГО ОТДЕЛА:

ежедневно (кроме среды, субботы и воскресенья, а также праздничных дней) c 09.30 ч. до 12.30 ч.

КОНВЕНЦИЯ, ОТМЕНЯЮЩАЯ ТРЕБОВАНИЯ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ:

  • Республика Казахстан является участником Гаагской конвенции 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов.
  • В соответствии с Конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства-участника Гаагской конвенций, проставляется штамп «апостиль». Документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, принимаются в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений.

Страны-участницы Гаагской конвенции 1961 года:

Австралия

Мальта

Австрия

Маршалловы острова

Азербайджан

Мексика

Албания

Молдова

Андорра

Монако

Антигуа и Барбуда

Монголия

Аргентина

Монтсеррат (Брит.)

Армения

Морокко

Аруба (Нид.)

Мэн, остров (Брит.)

Багамы

Намибия

Барбадос

Нидерландские Антильские о-ва (Нид.)

Бахрейн

Нидерланды

Белиз

Никарагуа

Белоруссия

Ниуэ

Бельгия

Новая Зеландия

Бермудские о-ва (Брит.)

Новая Каледония (Фр.)

Болгария

Норвегия

Босния и Герцеговина

Оман

Ботсвана

Острова Кука

Бразилия

Панама

Британская Антарктическая территория (Брит.)

Парагвай

Британские Виргинские о-ва (Брит.)

Перу

Бруней Дарусалам

Польша

Болгария

Португалия

Бурунди

Пуэрто-Рико

Вануату

Реюньон (Фр.)

Великобритания и подчиненные ей территории

Российская Федерация

Венгрия

Румыния

Венисуэла

Сальвадор

Виргинские о-ва (США)

Самоа

Восточное Самоа (США)

Сан-Марино

Гваделупа (Фр.)

Сан-Томе и Принсипи

Гвиана (Фр.)

Свазиленд

Германия

Св.Елены, остров (Брит.)

Гернси (Брит.)

Северные Марианские о-ва (США)

Гибралтар (Брит.)

Сейшелы

Гондурас

Сен-Пьер и Микелон (Фр.)

Гонконг (особый адм.р-н Китая Сянган)

Сент-Винсент и Гренадины

Гренада

Сент-Китс и Невис

Греция

Сент-Люсия

Грузия

Сербия

Гуам (США)

Сент-Люсия

Дания

Сербия

Джерси (Брит.)

Соединенные Штаты Америки

Доминика

Суринам

Доминиканская Республика

Словакия

Израиль

Словения

Индия

Таджикистан

Ирландия

Тонго

Исландия

Тринидад и Тобаго

Испания

Турция

Италия

Тюркс и Кайкос (Брит.)

Кабо-Верде

Узбекистан

Казахстан

Украина

Кипр

Уоллис и Футуна (Фр.)

Киргизия

КНР

Уругвай

Колумбия

Фиджи

Корейская Республика

Финляндия

Коста-Рика

Фолклендские (Мальвинские) о-ва (Брит.)

Косово

Франция

Латвия

Французская Полинезия (Фр.)

Лесото

Хорватия

Либерия

Черногория

Литва

Чехия

Лихтенштейн

Швейцария

Люксембург

Швеция

Маврикий

Эквадор

Майотта

Эстония

Maкao (особый адм.р-н Китая Аомынь)

Южно-Африканская Республика

Македония

Япония

Малави

Сингапур

В случае возникновения вопросов по перечню обращайтесь на телефон горячей линии:+7 925 897 71 14 (доб.3)  с 09.00 до 18.00 и/или E-mail: consul.moscow@mfa.kz.